Privacybeleid

Wie we zijn

Automate Amsterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Onze gegevens:

• Automate Amsterdam
• KVK-nummer: 82771987
• Keizersgracht 424-3, Amsterdam
• E-mail: info@automate.amsterdam

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de site te laten werken. Concreet:

• Contactgegevens die je invult, zoals je naam, e-mailadres en bedrijfsnaam.
• De inhoud van je bericht of aanvraag.
• Gegevens uit een samenwerking, zoals afspraken, facturen en projectinformatie.
• Technische gegevens over je bezoek, zoals je IP-adres en browsertype, voor zover je analytische cookies accepteert.

Waarom we je gegevens verwerken

We verwerken je gegevens voor duidelijke doelen, en alleen op een geldige grondslag onder de AVG:

• Om te reageren op je aanvraag en contact met je te houden.
• Om een opdracht voor te bereiden en uit te voeren.
• Om facturen op te stellen en onze administratie bij te houden.
• Om de site te verbeteren op basis van geanonimiseerde of toegestane statistieken.

Cookies en statistieken

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor vragen we geen toestemming, want zonder die cookies werkt de site niet.

Voor analytische cookies vragen we wel je toestemming. Pas als je die geeft, plaatsen we ze. Je keuze onthouden we, en je kan die altijd aanpassen door je cookies te wissen.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, zoals hosting, e-mail en boekhouding. Met die partijen maken we waar nodig verwerkersafspraken.

We schakelen soms freelance partners in voor een project. Zij krijgen alleen toegang tot wat ze nodig hebben en zijn gebonden aan geheimhouding.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, verwijderen we binnen een redelijke termijn. Voor administratie en facturen houden we ons aan de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten over je gegevens:

• Inzien welke gegevens we van je hebben.
• Gegevens laten corrigeren of aanvullen.
• Gegevens laten verwijderen.
• Bezwaar maken tegen een verwerking.
• Je gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

Wil je hier gebruik van maken? Mail dan naar info@automate.amsterdam. Je kan ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Denk aan beperkte toegang, beveiligde verbindingen en betrouwbare leveranciers. Komt er toch iets aan het licht? Dan handelen we daar snel naar.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Vragen

Heb je een vraag over dit beleid of over je gegevens? Mail naar info@automate.amsterdam. We reageren snel.